Die perfekte Timeline für eure Hochzeit
Zu früh wirkt unentspannt – zu spät sorgt für Chaos. Viele Paare fragen sich daher: Wann ist der richtige Zeitpunkt für Save-the-Dates und Einladungskarten?
Damit ihr und eure Gäste stressfrei planen könnt, habe ich euch hier die ideale Timeline zusammengestellt.
> Save-the-Date: Wann lohnt es sich?
> Einladungskarten: Wann verschicken?
> Wann müssen Einladungen früher raus?
Eure Geschichte.
Eure Regeln.
Eure Hochzeit.
Save-the-Date: Wann lohnt es sich?
Ein Save-the-Date ist sinnvoll, wenn:
- viele Gäste anreisen müssen
- Ferienzeit betroffen ist
- euer Termin in einem beliebten Hochzeitsmonat liegt
- ihr in kurzer Hochzeitsphase heiratet (Mai–September)
Idealer Zeitpunkt: 9–12 Monate vorher
Bei Destination Weddings gerne 12–15 Monate vorher.
Einladungskarten: Wann verschicken?
Der wichtigste Punkt:
Die offiziellen Einladungskarten verschickt ihr idealerweise 4–6 Monate vor der Hochzeit.
Warum?
- Gäste können planen
- Rückmeldungen kommen rechtzeitig
- Dienstleister brauchen Infos frühzeitig
- Menü- und Ablaufplanung wird verbindlich
Beispiel:
Hochzeit am 20. Juni 2026 → Einladungen am besten im Januar oder Februar 2026 verschicken.
Wann müssen Einladungen früher raus?
In bestimmten Fällen gilt: „Je früher, desto besser.“
- Sommerferien / Urlaubszeit
- Feiertagswochenenden
- Großfamilien oder viele beruflich stark eingespannte Gäste
- Destination Wedding
- Kurzfristige Planung (z. B. < 8 Monate bis zur Hochzeit)
Hier gilt: 6–8 Monate vorher sind realistischer.
Was muss vor dem Versand geklärt sein?
Bevor die Einladungen final gedruckt werden, sollten folgende Eckpunkte feststehen:
- Location & Ablauf
- Trauzeit
- Dresscode
- Shuttle-Infos (falls vorhanden)
- Hotelkontingente
- Ansprechpartner/ Trauzeugenteam
- Antwortfrist (meist 4 Wochen)
Je klarer die Informationen, desto weniger Rückfragen und Unsicherheiten.
Antwortfristen clever setzen
Damit ihr nicht in Zeitdruck geratet:
- Antwortfrist: 3–5 Wochen
- Puffer einplanen: Mindestens 1 Woche für Nachzügler
- Dienstleister berücksichtigen: Menüabsprachen beginnen oft 8–12 Wochen vorher
